Information flow between the land and building register and the real-estate register

Abstract

The problem of information flow between the land and building registers and real-estate registers has been discussed in this article. The data scope, priority goals and technical-legal basis for the functioning of both systems has been outlined. To familiarize the significance of the inter-system information flow theoretical discussions have been completed with practical data obtained from research conducted in Geodesic Department of the Town Office of Cracow - institution running on behalf of the President of Cracow land and building registers, and in Real-Estate Register Department IV of the District Court for Cracow-Podgorze running real-estate registers for Cracow city and communes: Kocmyrzow-Luborzyca, Wielka Wies i Zielonki. The operations mechanism of both institutions has been presented and the course of their co-operation while realising the information process being information flow, has been discussed in detail. The attempt to assess the currently functioning model of information flow between the cadastre system and real-estate-accountancy system and the presenting of methods for its improvement was one of the main purposes of this article. W niniejszym artykule przedstawiono problematykę przepływu informacji między systemem ewidencji gruntów i budynków oraz systemem ksiąg wieczystych. Określono zakres danych, priorytetowe cele oraz podstawy techniczno-prawne funkcjonowania obu systemów. Aby lepiej przybliżyć istotę międzysystemowego przepływu informacji, rozważania teoretyczne zostały uzupełnione o dane praktyczne, uzyskane na podstawie badań przeprowadzonych w Wydziale Geodezji Urzędu Miasta Krakowa - instytucji prowadzącej w imieniu Prezydenta Miasta Krakowa ewidencję gruntów i budynków, oraz w Wydziale IV Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego dla Krakowa-Podgórza, prowadzącym księgi wieczyste dla miasta Kraków oraz gmin: Kocmyrzów-Luborzyca, Wielka Wieś i Zielonki. W opracowaniu przedstawiono mechanizm działania wymienionych instytucji oraz gruntownie przeanalizowano przebieg ich współpracy w zakresie realizacji procesu informacyjnego, jakim jest przepływ informacji. Jednym z głównych celów artykułu była próba oceny obecnie funkcjonującego modelu przepływu informacji między systemem katastralnym i systemem wieczystoksięgowym oraz przedstawienie sposobów na jego usprawnienie.